Pendant que vous profitez, on s'occupe du reste.
Vous avez tout préparé. Vos prestataires sont réservés. Le lieu est confirmé. Mais le jour J, qui orchestre tout ça pendant que vous profitez de votre événement ? C’est exactement le rôle de la coordination DO’Event.
On s’occupe du planning, des arrivées et départs des prestataires, des imprévus, des transitions entre les moments forts. Vous, vous vivez votre événement. Nous, on s’assure qu’il se déroule comme prévu.
Pour qui. Particuliers organisant un mariage ou un grand événement privé, entreprises organisant un séminaire ou une inauguration, communes organisant un événement public.
Format. Demi-journée, journée complète ou plusieurs jours selon votre événement. Pour un mariage, prévoir une présence du début de la matinée à la fin de soirée.
En amont. On vous accompagne dans les semaines qui précèdent : vérification des contrats prestataires, calage du planning détaillé minute par minute, identification des points de friction potentiels.
Le jour J. J'arrive avant les premiers prestataires et reste jusqu'au démontage final. Je deviens votre interlocuteur unique — plus besoin de répondre au traiteur, au DJ ou au photographe pendant l'événement. Pour les très gros événements qui le nécessitent, je peux faire appel à un renfort ponctuel via notre réseau de prestataires de confiance.
Gestion des imprévus. Retard d'un prestataire, modification de dernière minute, mauvaise météo — on gère sans vous solliciter sauf décision majeure. L'idée : que vous ne ressentiez aucun stress logistique.
Pour les événements d'entreprise. Coordination des intervenants, gestion du timing des prises de parole, transitions entre séquences (cocktail → conférence → dîner). Briefing préalable du personnel d'accueil si besoin.
